アナログかデジタルか

雑記

ガジェットが好きです。
はじめてmacデビューしたのは、webデザインを勉強し初めたかれこれ15年前。
バイトして貯めたお金で買ったmac book airは大切な宝物でした。

せっかく買ったからには、ちゃんと使いこなしたいという動機がスタートです。

現在、私が使っているものは、
ipadpro(5世代)
iMAC
仕事ではWindowsDellのノートパソコン
です。

上記と合わせて、手帳+ノートを愛用しています。

長年働いて、やっとわかってきた結論をここでお話しします。


デジタルとアナログ、どっちも便利です。

そんなの当たり前じゃんって感じですね。

仕事中にお客様と商談中に、予定を確認するには手帳が便利だし、
急な電話対応でささっとメモを取るのもまたもや、手帳+ノートが便利。

でも、会議中の議事録やお客様との打合せ記録は、ノートに手書きで書くよりも、キーボードで打つ方が正確で楽。

たどり着いた結論は、用途に合わせて使い分ける事です。

いちおう、ビジネスマンとしていろいろなやり方試してきて、自分が一番しっくりきているものをご紹介します。有名なものばかりなんで、今更って感じだけど、ビジネスでどんな風に予定管理したりタスク管理すればいいのか、迷っているという方の参考になればうれしいです。

【style】
夫婦二人暮らし。共に正社員で働いています。
住宅営業。移動が多い仕事です。

普段は、ただのガジェット好きなアイドルおたく。読書。勉強も好き。
苦手なことは家事全般。
できるだけ趣味に時間を使いたいので、家のことはできるだけ楽にできる仕組み作りを考えています。

マイルールを決める

私は、普段ノートパソコンとiPadを持ち歩くので、それ以外の荷物をできるだけ軽くしたくて、手帳は薄いものを使っています。

手帳+ノートは長年同じものを愛用しています。
NOLTYA5マンスリー月曜始まり
ノートは無印良品のものを手帳に挟んで使うスタイルです。

デジタルでは、新しいアプリが出ると試しに使っていますが、結果使うアプリが多いほど続かないことがわかったので、今は出来るだけ絞っています。

結果、Google系のものとAppleの純正のもの、evernote、goodnoteに落ち着く。

予定管理

  • Googleカレンダー
  • 手帳+ノート

お客様と打ち合わせ後に予定を決めたりするので、まずは手帳に書いておいて、デスクに戻った時にGoogleカレンダーに入れています。

Googleカレンダーは、行き先の登録、ちょっとしたメモも管理できるので便利です。
プライベートと仕事の予定など内容に合わせて色分けもできます。
リマインダー機能も便利。

移動時間も考慮して予定を組めるのもいいですね。

予定管理は、ざっくり手帳+Googleカレンダーでしっかりと!

TODO管理

  • Googleカレンダーと併用している todolist
  • (ここ最近)evernoteのtodolist
  • 手帳+ノート

結局、1日なにをするのか、優先順位はなにか、ということがわかればいいので、何を使ってもいいのですが、これはビジネスマンとして、永遠のテーマですよね〜。

せっかく便利なアプリがあるので、デジタルも使いたいし・・・という方は、一番よく使うアプリと連動しているものが便利です。


急ぎのものは、付箋やノートに殴り書きが一番確実です。

タスク管理を過去やってきたものとして、
Apple純正のメモ帳を使う、
朝(もしくは前日)メールで箇条描きにして送る
などあります。

(システム家さんなどチームでプロジェクト管理が必要な方とは別物と考えてください。)

ノートもしくはメインで使うアプリと連動したものが便利。(私の場合googleカレンダー連動のtodolistもしくはevernoteのタスク管理機能)

メモ

打ち合わせの記録や、会議の議事録はApple純正のメモ帳かevernote、絵とかあったほうがわかりやすい時はgoodnoteこの3つを使い分けています。

ここ数年evernoteに定着してきました。goodnoteを使う時は、手書きが必要な場合、(図面、イラスト、注釈)です。

電話対応中のメモなど急いでいる時は手帳+ノートを使っています。

目的に合わせて使い分ける。急ぎの時はノートが圧倒的に便利。

クラウド

仕事と家とPCとipadでデータを扱うので、クラウドがないと不便です。

Dropbox

iCloud

使う頻度は圧倒的にDropboxが多いです。

容量問題はお金で解決。私はDropboxの有料プランに入っています。

デジタルとアナログの結論

デジタルを使うには充電という事前準備が必要。以前zoom打ち合わせが長引いてパソコンの充電が減ってきて、うっかり充電器を忘れた事に気がついて、めちゃくちゃ焦ったことがあります。

ノートはどこに書いたかわからないとか、昔の情報をすぐに探せないこともあります。デジタルなら一瞬で検索できます。長所と短所は一心同体。

それぞれいいところ、気になることがあるから、どっちも助け合いながら使っていくスタイルが私の結論です。

おわり。

タイトルとURLをコピーしました